Covid-19 salgını ile çokça duyduğumuz bir kavram da esnek çalışma saatleri oldu. Hem kamu kurumları hem de pek çok şirket bu süreçte esnek çalışma saati uygulamasına geçse de aslında bu bazı kurumlar tarafından daha önce de kullanılan bir sistem. Peki esnek çalışma ne demek?
Esnek çalışma nedir?
Klasik ve sabit 9-6 çalışma saatleri yerine çalışanların kendi belirledikleri mesai saatlerinde çalışması. Günlük mesai saatlerini erkene/geçe alma gibi çalışma sistemlerinin yanı sıra, yoğunlaştırılmış iş haftası (“compressed week”) gibi haftanın belirli günleri daha fazla mesai yapılan modeller de uygulanıyor. Böylelikle çalışanların kendi zamanlarını yönetme hakları oluyor ve aslında mesai sürelerinde bir değişim olmasa bile günlerini kendi hayat gereksinimlerini de göz önünde bulundurarak planlayabiliyorlar.
Esnek çalışma modellerinin artıları neler?
Araştırmalar esnek çalışma saatlerinin çalışan mutluluğu ve verimliliği için pek çok faydası olduğunu gösteriyor:
Çalışanların kendi hayatlarındaki ihtiyaçlarına göre zamanlarını yönetme fırsatı veriyor. Örneğin çocuğu olan bir çalışanın çocuğunun okul saatlerine göre mesaisini ayarlama şansı oluyor.
Doktor randevusu almak, bankada bir işlem yapmak gibi mesai saatleri içinde yapılamayınca zorlaşan kişisel ihtiyaçları gidermek daha kolay oluyor.
Çalışanlar kendilerini geliştirmek istedikleri ama mesai saatleri yüzünden yapamadıkları aktivitelere zaman ayırabiliyor. Dahil olmak istedikleri bir eğitim, kulüp veya gönüllülük projesine göre mesailerini düzenleyebiliyorlar.
Bazıları için sabahları bir işkence iken kimi insanlar erken saatlerde çalışmayı sever. Esnek çalışma saatleri ile çalışanlar kendilerini verimli buldukları saatlerde çalışabiliyorlar.
Trafikte kaybedilen zaman azaltılmış oluyor. McGill Üniversitesi’nde yapılmış bir araştırmaya göre günlük ulaşım yönteminden memnuniyet hem kendini enerjik hissetme hem de dakik olma ile ilişkili. Ayrıca günlük olarak işe ulaşmanın zorluğunun iş performansına olumsuz etkilerinden esnek çalışma ile sakınmak mümkün.
Özetle esnek çalışma saatleri çalışanların iş-yaşam dengesi kurmasını pek çok açıdan olumlu etkiliyor. Olumlu yönlerini sıraladık, peki esnek çalışma modellerinin klasik mesai sistemine göre zorlukları yok mu?
Esnek çalışma modellerinin eksileri neler?
- Herkes kendine göre çalışma saatleri belirlediğinde ekip toplantısı yapmak zorlaşıyor.
- Ekibi bir araya getirememenin bir diğer olumsuz yönü de ekip ruhu yaratamamak. Çalışanların bir ekibin parçası olduklarını hissetmeleri zorlaşıyor.
- Özellikle evden çalışma sisteminde iş ve özel hayat için ayrılan zamanlarla ilgili sıkıntılar olabiliyor. Üstelik evden çalışma, odaklanmak için daha fazla çaba harcamayı gerektirebiliyor.
Yine de önümüzdeki günlerde çalışma biçimi giderek esnekleşecek gibi duruyor. Peki sizce verimli ve mutlu çalışmak için sizce hangi yöntem daha etkili?
Kaynak: Hubspot
